| 私たち大宮国際カントリークラブ（以下、「弊社」という。）は、個人情報の取扱いに関して、その情報の重要性を認識し、個人情報の保護・管理を経営の最重要課題として積極的に取り組んでおります。具体的には、個人情報の取扱いに関する日本の法令その他規範を遵守することはもちろんのこと、以下の方針を定め、お客様からお預かりしている大切な情報の適正な利用と管理、保護に努めております。 |
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| 1．個人情報の取得について |
| 弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。 |
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| 2．個人情報の利用について |
| (1) |
弊社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
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| (2) |
弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。 |
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| 3．個人情報の第三者提供について |
| 弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。 |
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| 4．個人情報の管理について |
| (1) |
弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。 |
| (2) |
弊社は、個人情報を紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。 |
| (3) |
弊社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。 |
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| 5．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について |
弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、速やかに対応します。
なお、弊社の個人情報の取扱いについてのご意見、ご質問は、弊社 個人情報相談窓口メールアドレスinfo@okcc.co.jpで承ります。 |
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| 6．組織・体制 |
| (1) |
弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。 |
| (2) |
弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。 |
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| 7．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 |
| 弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを弊社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。 |
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